Практически каждому предпринимателю приходится нанимать работников, вступая в, казалось бы, простые трудовые отношения. Хотя намного проще заключать договоры подряда или оказания услуг и другие гражданско-правовые договоры.

 На самом деле помимо высоких налогов, которые надо выплачивать с зарплаты нанимаемого сотрудника, часть расходов работодателя экономически невыгодны: отпуска, больничные  и уходы в декрет должны оплачиваться, а работника нет. Или случился у малого предприятия простой – заказов нет или оборудование вышло из строя.

К сожалению, в результате ухода от таких расходов зарплаты зачастую выплачиваются «по-черному», работники не отпускаются на отдых и т. д. Но законодатели все сильнее «закручивают гайки», - любая проверка трудовой или налоговой инспекции может привести к огромным штрафам и непоправимому ущербу для компании.

Кроме таких расходов, небольшой фирме проблематично просто правильно оформлять трудовые отношения. В компании, например, всего-то человек пять, а тут надо не только зарплату платить, но и вести кадровое делопроизводство, а это достаточно большой объем работы. Все это сваливается обычно на бухгалтера, у которого собственно бухгалтерской работы – кот наплакал.

Намного проще заключить гражданско-правовой договор. Многие так и делают, но потом имеют проблемы с теми же инспекциями, которые признают, что под этими договорами скрываются трудовые.

Поэтому во многих случаях удобнее и выгоднее заключать договоры подряда или оказания услуг. Главное отличие этих договоров: отсутствие обязанности подрядчика (исполнителя) соблюдать режим работы и отдыха, подчиняться распоряжениям заказчика. По гражданско-правовому договору одна сторона по заданию другой выполняет определенную работу (оказывает услугу, совершает действие и т.п.) и сдает ее в срок заказчику, который в свою очередь обязуется принять и оплатить результат работы. Суть такого договора – получение вознаграждения за конечный результат, а не за присутствие в офисе.

Вознаграждение по гражданско-правовому договору выплачивается по приказу руководителя. По выполнении работ (оказании услуг) по договорам подряда и возмездного оказания услуг должны составляться акты выполненных работ (оказанных услуг).

Чтобы далеко за примером не ходить, рассмотрим юридическое обслуживание бизнеса. Время от времени качественные юридические услуги требуются любой фирме. Но квалифицированный штатный юрист – дорогое удовольствие: зарплаты достаточно высокие, рабочее место… но услуги-то, как мы сказали, нужны время от времени. А попробуй юриста уволить или в отпуск не пустить! Проще заключить договор оказания услуг по юридическому сопровождению с юридической фирмой, и юрист будет приходить, например, раз в неделю и разбирать накопившиеся проблемы. Или просто приезжать по мере необходимости (тут обычно имеет место почасовая оплата) – юридические консультации «оптом» получатся дешевле или заниматься составлением исковых заявлений, претензий и разработкой договоров в офисе своей – юридической фирмы. Оплата производится по безналу, никаких ЕСН и кадрового делопроизводства, да и расходы списываются.

Или взять ту же бухгалтерию. Если фирма небольшая, сделок немного, или они однотипные, то держать постоянного бухгалтера тоже ни к чему. Проще заключить договор на бухгалтерское обслуживание, и раз в квартал вам будут сводить баланс и подавать декларации в налоговую.

Все вышесказанное относится и к кадровой работе, системному администрированию, уборке помещений – практически ко всем сторонам функционирования бизнеса.

Если хорошо проанализировать ситуацию, то в каких-то случаях можно обойтись вообще без наемного персонала. Конечно, до заключения гражданско-правового договора желательно получить профессиональную юридическую помощь или заказать разработку нового договора в юридической фирме. Если гражданско-правовой договор составлен правильно, то у него есть еще как минимум одно преимущество перед трудовым: если обслуживание не понравится, договор всегда можно легко и достаточно безболезненно расторгнуть, и заключить договор с другой компанией.